Batch Shift & Migration Policy
এই নীতিমালাটি EDM প্রোগ্রামের আওতাভুক্ত শিক্ষার্থীদের ব্যাচ পরিবর্তনের জন্য একটি কাঠামোবদ্ধ নির্দেশনা প্রদান করে।
- eLearn IT Institute
- নীতিমালা কোড: EL-EDM/SHIFT/2025
- কার্যকর তারিখ: ৩০ এপ্রিল ২০২৫
- প্রযোজ্যতা: EDM প্রোগ্রামের সকল ব্যাচভুক্ত (Batch 1 হতে বর্তমান) শিক্ষার্থীদের জন্য প্রযোজ্য।

ব্যাচ পরিবর্তন ফি কাঠামো
ব্যাচ পরিবর্তনের জন্য একটি প্রগ্রেসিভ ফি (ক্রমবর্ধমান হারে) প্রযোজ্য হবে, যা মূল ব্যাচ ও নির্ধারিত নতুন ব্যাচের মধ্যকার ব্যবধান অনুযায়ী নির্ধারিত।
| বর্তমান ব্যাচ | টার্গেট রানিং ব্যাচ (উদাহরণ) | পরিবর্তন ফি (BDT) |
| EDM6 | EDM7 | ৳ ১,৫০০ |
| EDM5 | EDM7 | ৳ ৩,০০০ |
| EDM4 | EDM7 | ৳ ৪,৫০০ |
| EDM3 | EDM7 | ৳ ৬,০০০ |
| EDM2 | EDM7 | ৳ ৭,৫০০ |
| EDM1 | EDM7 | ৳ ৯,০০০ |
দ্রষ্টব্য: প্রতিটি নিচের ব্যাচ থেকে উপরের ব্যাচে পরিবর্তনের ক্ষেত্রে প্রতি স্তরে ৳১,৫০০ করে অতিরিক্ত ফি প্রযোজ্য হবে।
শর্তাবলি
যোগ্যতা
শিক্ষার্থীকে অবশ্যই তার মূল কোর্স ফি ১০০% পরিশোধ করতে হবে।
সময়সীমা
নতুন ব্যাচ শুরুর ৩০ দিনের মধ্যে ব্যাচ পরিবর্তনের আবেদন জমা দিতে হবে।
আসন প্রাপ্যতা
ব্যাচ পরিবর্তন নির্ভর করবে টার্গেট ব্যাচে আসন খালি থাকার ওপর।
ফি ফেরতযোগ্য নয়
ব্যাচ পরিবর্তন ফি কোনো অবস্থাতেই ফেরতযোগ্য নয়।
একবারের বেশি পরিবর্তন নয়
একজন শিক্ষার্থী শুধুমাত্র একবার ব্যাচ পরিবর্তনের সুযোগ পাবেন। পরবর্তীতে পুনরায় পরিবর্তনের আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে না।
নতুন আইডি ও ক্লাস এক্সেস
ব্যাচ পরিবর্তন অনুমোদনের পর শিক্ষার্থী নতুন ব্যাচের অধীনে নতুন স্টুডেন্ট আইডি পাবেন। আগের ব্যাচের ক্লাস, রিসোর্স ও সাপোর্ট বন্ধ করে দেওয়া হবে।
আবেদন প্রক্রিয়া
Messenger, WhatsApp ইত্যাদি অনানুষ্ঠানিক মাধ্যমে আবেদন করলে তা বাতিল বলে গণ্য হবে।
শিক্ষার্থীকে অফিসিয়াল Google Form বা ইমেইলের মাধ্যমে ব্যাচ পরিবর্তনের আবেদন জমা দিতে হবে।
ব্যাচ পরিবর্তনের ধাপসমূহ
- শিক্ষার্থী নির্ধারিত গুগল ফর্ম বা অফিসিয়াল ইমেইলের মাধ্যমে ব্যাচ পরিবর্তনের আবেদন করবে।
- প্রশাসন টিম আবেদন পর্যালোচনা করে এবং মূল কোর্স ফি যাচাই করবে।
- অনুমোদনের পর শিক্ষার্থী নির্ধারিত ব্যাচ পরিবর্তন ফি প্রদান করবে।
- ফি জমা নিশ্চিত হলে শিক্ষার্থীকে নতুন ব্যাচে যুক্ত করা হবে এবং প্রয়োজনীয় ক্লাস লিংক, রিসোর্স ও সহায়তা দেওয়া হবে।
প্রতিষ্ঠানের অধিকার
- eLearn IT Institute নিম্নোক্ত বিষয়গুলোর অধিকার সংরক্ষণ করে:
- যেকোনো সময় পূর্ব ঘোষণা ছাড়াই এই নীতিমালায় পরিবর্তন আনা বা পরিবর্ধন করার অধিকার আমাদের থাকবে।
- ব্যাচ পরিবর্তনের আবেদন গ্রহণ বা বাতিল করার অধিকার আমাদের থাকবে, আমরা কারো কাছে জবাবদিহি করতে বাধ্য থাকব না।
ঘোষণাপত্র
- ব্যাচ পরিবর্তনের জন্য আবেদন জমা দেওয়ার মাধ্যমে শিক্ষার্থী উপরের সকল শর্তে সম্মতি দেন এবং অবগত থাকেন যে ব্যাচ পরিবর্তনের ফলে পূর্ববর্তী শিক্ষাগত অগ্রগতি ও কার্যক্রমে প্রভাব পড়তে পারে।
যোগাযোগ
- support@elearnitinstitute.com
- 01332-610001/4
- www.elearnitinstitute.com
নীতিমালা মেনে চলার বিষয়বস্তু
- এই নীতিমালা EDM প্রোগ্রামের সকল শিক্ষার্থীর জন্য বাধ্যতামূলক এবং একাডেমিক শৃঙ্খলা ও প্রশাসনিক স্বচ্ছতা রক্ষার্থে প্রণীত।